Write Путь к Большему количеству Продаж

Коммерческое письмо Вы не можете подавить? рекламная копия, которая заставляет Вас хотеть продукт? резюме, которое побуждает Вас называть кандидата работы в эту секунду? все они - примеры исключительного делового письма. В то время как Вы конечно знаете хорошее письмо, когда Вы видите это, Вы можете написать с тем же самым стилем использование профессионалов, чтобы держать Ваше внимание для страниц подряд?

В сегодняшней арене продажи навыки письма взяли место сзади к другим по-видимому более важным профессиональным действиям развития. Большинство коммерческих людей посетило бы семинар по стратегиям переговоров или маркетинговой тактике, а не изучило бы надлежащее использование that или which в предложении. То, что они не в состоянии понять, однако, то, что хорошие навыки письма столь же важны для своего будущего успеха, как их способность определить местонахождение перспектив и близко имеет дело. Без хороших навыков письма Ваши печатные документы могут очень хорошо подорвать профессиональное изображение, которого Вы работаете столь трудно, чтобы достигнуть.

Факт - то, что Ваши перспективы, Ваши клиенты, и даже сообщество судит Вас и Ваше представительство, основанное на письменных документах, которые Вы производите к миру. Коммерческие письма пронизывали ошибками, рекламируя копию, которая является скучной, и объявления СМИ, которые мелют вздор для страниц, посылают сообщение, что Вы являетесь небрежными, нетворческими, и возможно неспособными к поставке качественного обслуживания. Люди хотят купить автомобили от тех людей, которых они чувствуют как хорошо осведомленный и компетентный. Ваше письмо - прекрасная возможность к витрине Ваш профессионализм и закрывать продажу.

К счастью, Вы не должны быть профессиональным редактором или журналистом, чтобы написать эффективно. Фактически, есть многое использование авторов профессионала методов саморедактирования, чтобы поймать смущающие ошибки, которые могли стоить им продажу. Используйте эти руководящие принципы как путь корректировать Ваше собственное письмо, таким образом Вы можете заставить все свои печатные материалы отразить профессионализм, Вы показываете в любом виде деловой деятельности.

1. Перечитайте свою работу вслух.

После того, как они пишут документ, большинство людей перечитывает это к себе, чтобы просмотреть для ошибок. В то время как это - конечно хорошее начало, это не должны быть Ваши единственные средства корректуры. После просмотра документа тихо, прочитайте это вслух и действительно слушайте слова, которые Вы говорите. Ваш язык спотыкается группу слов? Определенные фразы кажутся забавными или неуместными? Предложение так долго, что Вы задыхаетесь к тому времени, когда Вы достигаете периода? Ваши собственные слова помещают Вас, чтобы спать? Все они - признаки, что секция Вашего документа нуждается в некоторых щипание.

Когда Вы читаете документ вам непосредственно, Вы полагаетесь только на свои глаза, чтобы поймать ошибки письма. Однако, когда Вы читаете документ вслух, Вы активизируете свой слух и вынуждаете Ваш мозг сконцентрироваться на каждом индивидуальном слове, а не визуальной группе. Теперь Вы не только видите недостающие запятые, неправильные слова, или разногласия подчиненного глагола, но Вы можете также услышать, когда кое-что кажется неуместным. Когда Вы слышите так же как видите то, что Вы пишете, Вы можете поймать больше ошибок и представить письменный документ, который держит внимание читателя.

2. Положитесь на себя, не Ваш проверять орфографию.

Особенность чека периода на Вашем компьютере - и благословение и помеха для письма успеха. В то время как проверяют орфографию, может определить местонахождение и исправить очевидно написанные c орфографическими ошибками слова, это не может поймать те слова, которые записаны правильно, но используются неправильно. Вы знаете слова: исправляйте/пишите, встретьтесь/мясо, Вы, there/their/they're, нет/знать, плюс хозяин других. Такие слова, названные омонимами, часто неуязвимы к компьютеризированному, проверяют орфографию особенностей и может единолично подорвать Ваши навыки письма.

Поскольку Вы перечитываете свой документ, и тихо и вслух, обращаете особое внимание на известные омонимы и читаете Ваши сокращения вслух. Так, если Ваш текст читает, Пожалуйста знайте, который слово *you're* предположило, чтобы использовать, корректируйте это как Пожалуйста знайте, который слово *you are* предположило, чтобы использовать Этим путем Вы будете в состоянии поймать те случаи, когда Вы напишете, Вы пишете, что навыки безупречны, но действительно скупой Ваши навыки письма безупречны

3. Начните с конца.

Чем больше Вы читаете кое-что, тем больше Вашего мозга начинает запоминать это. Если Вы перечитываете документ много раз, Вы в конечном счете добираетесь к сути, где Ваш мозг знает то, что прибывает затем, таким образом Ваши глаза входят в способ просмотра. В то время как Вы думаете, что Вы действительно читаете документ близко, Ваш мозг только поднимает ключевые слова и привлекает память, чтобы восполнить пробелы. Так, даже при том, что Ваша 50-ая читка подтверждает, что Ваш документ безошибочен, Ваш читатель (кто никогда не видел документ прежде) быстро определит небрежные ошибки, которые Вы просмотрели прямо.

Когда Вы чувствуете, что Вы прочитали свой документ слишком много раз и не можете закончить способ просмотра, перепутать вещи для Вашего мозга. Прочитайте последнее предложение своего документа сначала только, чтобы проверить на вещи как структура предложения, грамматика, правописание, и т. д. Тогда прочитайте предложение выше последнего и сделайте то же самое. Вытащите предложения из текста наугад и проверьте на ошибки. Рассматривая каждое предложение как одинокая единица, а не как часть плавного документа, Ваш мозг приободрится и не ожидать следующую запоминаемую линию. Вы поймаете больше ошибок, когда Вы будете смотреть на индивидуальные элементы своего документа вместо того, чтобы сосредоточиться на полном содержании.

4. Пойдите к экспертам.

У Вас может быть словарь по Вашей книжной полке офиса и возможно даже тезаурусу. Но у Вас есть хороший гид грамматики? Любой, кто представляет письменные документы, может быстро улучшить его или её письмо просто, ссылаясь на гида грамматики для того, чтобы писать подсказки.

Ваш местный книжный магазин имеет много гидов грамматики в наличии. Просмотрите некоторые, чтобы определить, какой соответственно обращается к Вашим специфическим вызовам письма. Некоторые гиды сосредотачиваются определенно по проблемам грамматики, в то время как другие обращают особое внимание на дела письма тона и стиля. Некоторое целевое письмо новостей, поверните их темы к деловому письму. Выберите гида, с которым Вы удобны, обращаетесь к этому часто, и наблюдаете, что Ваше письмо улучшается.

Лучше Письмо Теперь

В эти дни соревнование в бизнесе является жестоким. Не позволяйте слову с орфографической ошибкой, или неправильное предложение убивают дело. Практикуйте уловки саморедактирования так каждый письменный документ, Вы производите витрины Ваше знание, компетентность, и профессионализм. Прежде, чем Вы будете знать это, Ваши клиенты будут неспособны сопротивляться Вашим письменным сообщениям, и Ваши коммерческие числа взлетят.